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2021-08-10
Wrike 如何讓工作簡單化及確保資訊安全
為什麼需要共用工作管理？當人們逐漸適應混合工作模式，簡單且安全的工作環境和途徑變成高效率工作必不可少的因素。當工作事項增加，員工需要一個方便管理待辦事項的方法來記錄工作進度，從而確保在期限之內完成。而Wrike提供的就是結合所有需求的最佳方案，簡單、安全、乾淨的工作平台。有了Wrike，工作團隊就能隨時隨地安全的共同處理任何事項。以下是10項Wrike能造成的改變。
1. 單一平台
許多團隊在工作時常常會因為場地受限，沒有辦公室的設備而不能索取資料等等，但是Wrike卻能隨時隨地利用網頁或是程式平台讓用戶拿到任何需要資料。
2. 工作進度透明化
在Wrike，用戶能夠依照專案或是待辦事項的輕重緩急利用區塊分類或是行程安排決定和即時更新工作進度。
3. 彈性選擇
在一個企業之中，不同的部門有不同的責任，因此負責的工作也大有不同。有些人員需要大量資料管理，有些則比較重視工作進度的追蹤，不同的人員也會在專案安排上面有不同的優先順序。Wrike可以依照不同的需求讓同一團隊有多種彈性的工作安排，讓用戶自行決定工作方法。
4. 跨部門合作
在處理專案時，常常需要跨部門或是和客戶的溝通和討論。Wrike就是合作的媒介，不同部門的人員能依照自己負責的專案在Wrike上面共同編輯、討論，從而得出最好的應對方法。要面對客戶時，也可以將客戶邀請到Wrike的專案區塊共同編輯，就算客戶本身不是Wrike用戶。
5. 自動化工作流程
專案工作雖然不同，但是其中許多的高重複性的小流程卻浪費了許多時間。Wrike淘汰了這些不必要的流程，節省時間，讓人員能夠把時間和精力投入到更重要的部分。除了Wrike本身的設計，用戶也可以根據自己的需求建立捷徑，創造出最適合自己的環境。
6. 高安全性
Wrike的工作人員有99.9%的在線時間，所以Wrike可以無時無刻提供順暢、無打擾的工作環境。另外，在Wrike的所有資料都是被保護的，在任何情況下不外洩，提供給用戶超出企業需求的安全性。
7. 多種工具以及程式
Wrike本身的系統自帶了上百種的工具和程式功能，但這不代表限制，而是最低標準。用戶能夠在Wrike上面根據自己的需求結合程序，自動化工作流程、同步工作進度、提高工作效率。
8. 簡化資訊管理
在Wrike的工作平台上，所有的資料、資訊一目了然。不管是同仁的工作進度，專案需要的報價資料或是客戶的回饋和需求都能在一瞬間被找到。
9. 自動分析
在用戶工作的同時，Wrike會分析所有用戶的活動資訊，從而提早找出流程的問題，提供解決方案以及修改的建議，隨時都能達到最好的工作狀態，讓用戶有高品質的工作結果。
10. 工作詳細報告
除了活動資訊的分析，Wrike也會根據用戶和團隊的工作結果給予報告，分析出詳細的工作進度、完成率和效率的改變。讓用戶能夠根據長時間的比較和結果反思行為從而突破。
在雲端化的作業模式下，工作團隊需要許多條件和輔助才能達到高效率工作，而Wrike正是最佳方案。以上提到了十項功能只是冰山一角，Wrike提供的彈性與工具都是幫助工作團隊的最佳幫手。
參考: https://drive.google.com/file/d/1R6QAc-VrGI5PwquNougzmQ82JUR0xxi6/view?usp=sharing